在现代办公场景中，高效的会议沟通与管理至关重要，本案例来自于SGUOTECH对于一地区教育局的视频会议系统搭建需求提供的视频会议系统解决方案。SGUOTECH 提供的视频会议解决方案，精准对接实际需求，从多方面解决了会议室管理中的痛点问题，展现出显著的优势。
系统方案解决的核心问题
SGUOTECH 视频会议系统方案针对 23 套会议室的使用需求，精准发力，有效解决了以下关键问题：
一是会议室音视频全场景覆盖问题。该方案成功满足了 23 套会议室的直播与实时监管需求，能够对会议过程进行音视频同步录制，且录制内容包含声音，让每一场会议的内容都可追溯，方便后续查阅与复盘。同时，方案解决了管理端与现场的双向实时沟通难题，借助对讲功能，管理端讲话时用户现场能够清晰听到，用户现场发言管理端也能及时知晓，保障了远程协作的顺畅进行。
二是系统可控性与定制化适配问题。方案充分考虑到企业对系统的个性化需求，通过提供 SDK 接口支持二次开发，实现了硬件功能与业务系统的联动。企业可以基于此开发会议计划管理后台，远程调用摄像头的开关、截图、实时视频观看、对讲等功能，满足了定制化管理的需求，让系统更好地服务于自身业务流程。
其次是局域网环境下的稳定运行问题。对于需要在局域网内部署系统的场景，该方案完美适配，确保 23 套设备在封闭的网络环境中，能够稳定实现音视频实时传输、各项功能调用等操作。这不仅保障了系统运行的稳定性，还维护了会议数据的安全性，让会议信息在内部网络中安全流转。
系统方案具备的核心优势
SGUOTECH 视频会议系统方案具备的多方面核心优势：
其一，功能全面性与场景适配性突出。方案集成了直播、监管、录像（含音频）、实时观看、双向对讲等全链路功能，全面覆盖了会议前的计划安排、会议中的实时互动以及会议后的内容追溯等全流程需求。无论是日常的办公会议，还是重要的项目研讨，都能通过该系统得到高效支持，充分适配多会议室集中管理的场景。
其二，技术开放性与扩展性强劲。提供 SDK 接口支持二次开发是该方案的一大亮点，这使得企业可以根据自身的业务需求，定制专属的会议计划管理后台，实现硬件功能与业务系统的深度融合。这种开放性为系统未来的功能升级或场景拓展提供了充足的空间，能够随企业发展不断调整优化。
其三，环境适配性与稳定性优异。方案支持在局域网环境中部署，能够有效避免外部网络的干扰，确保系统在封闭网络内稳定运行。同时，会议数据在本地存储，极大地保障了数据的安全性，对于对网络安全性要求较高的企业或机构来说，是理想的选择。
其四，规模化管理能力强大。该方案能够轻松满足 23 套会议室的并发需求，支持对多设备进行集中化监管与操作，大大降低了多设备分散管理的复杂度，显著提升了管理效率，让会议室管理工作更加便捷高效。