在远程协作进入 “智能化 + 高清化” 融合阶段的当下，企业对视频会议系统的需求已从 “能沟通” 升级为 “高效协作”。作为专注 4K 视频会议技术研发的厂家，SGUOTECH依托 AI 算法与 4K 高清技术的深度融合，推出智能视频会议系统，通过人脸自动签到、会场回顾、智能转写、智能会议总结待办等核心功能，搭配多任务并行处理能力，为政府、企业、科研机构等场景提供高效、智能的远程协作解决方案，重新定义智能会议体验。

一、AI 驱动的人脸自动签到：快速核验，精准管理参会身份

SGUOTECH 智能视频会议系统搭载自主研发的AI 人脸识别算法，结合 4K 高清摄像头的精准图像采集能力，实现会议签到环节的自动化、智能化，彻底替代传统手动签到或密码验证模式，大幅提升会议筹备效率与身份核验安全性。

1. 毫秒级识别，签到效率倍增

系统支持人脸签到功能、支持群签；人脸识别签到技术无需点击、无需设置，只需走进会场，参会者在进入会议时自动完成签到，一群人也可以签到，节省了宝贵的时间和精力，让参与者可以更专注于会议内容：支持 “会前人脸信息录入 - 会议实时捕捉 - 身份匹配核验” 全流程自动化：参会人员可提前通过系统后台上传人脸信息并关联身份（姓名、部门、参会权限等）；会议开启时，4K 高清摄像头自动捕捉会场内人员面部图像，AI 算法在500ms 内完成特征提取与比对，匹配成功后自动标记 “已签到” 并同步至会议管理后台，无需人工干预。对于多会场或远程参会场景，支持分会场人脸捕捉与跨终端签到数据汇总，100 人规模会议可在 3 分钟内完成全员签到，效率较传统模式提升 80% 以上。

2. 签到数据可视化，便于会议管理

系统后台实时生成签到数据报表，直观展示 “已签到 / 未签到人员名单、签到时间、分会场签到进度” 等信息，会议管理员可随时查看并发送 “未签到提醒”；会议结束后，签到数据可导出为 Excel 或 PDF 格式，作为会议考勤记录存档，满足企业考勤管理与合规性需求。

二、全流程会议智能记录：会场回顾 + 智能转写，告别 “手动记笔记”

SGUOTECH 智能视频会议系统整合 “4K 高清视频录制 + AI 语音转写 + 内容结构化梳理” 功能，实现会议全流程的智能记录，让参会人员无需专注记笔记，可全身心投入会议讨论，同时为会后复盘提供完整、精准的内容支撑。

1. 4K 高清会场回顾：细节无遗漏，复现真实会议场景

系统支持4K60fps 全场景视频录制，可选择 “单会场全景录制”“多会场分屏录制” 或 “主讲人 + 辅流内容同步录制” 模式：录制画面保留 4K 超高清分辨率与 60fps 高帧率，人物表情、手势动作、PPT 细节（如小字、图表）均清晰可辨，会后通过系统终端或移动端即可回看完整会议视频，支持 “倍速播放（0.5-2 倍）、精准定位（按时间轴跳转）、重点标记” 等功能，方便参会人员快速回顾关键讨论环节，避免因记忆偏差遗漏重要信息。

2. 实时智能转写：语音秒变文字，多语言与方言适配

依托AI 语音识别算法，系统可实现会议语音的实时转写，支持多种语言转写，转写准确率达 98% 以上。转写内容实时同步，支持 “实时编辑（修正识别偏差）、关键词高亮（如 “待办”“决策”“数据指标”）、多端同步（电脑端、移动端实时查看）”，参会人员可直接复制转写文字生成临时笔记，大幅降低手动记录压力。

3. 转写内容结构化：自动分句分段，便于检索

系统通过自然语言处理（NLP）算法，对实时转写的文字内容进行自动结构化处理：按 “发言人员姓名 - 发言时间 - 发言内容” 格式分段，自动识别并标注 “问答环节、讨论环节、决策环节” 等会议阶段；支持按 “关键词、发言人员、时间范围” 快速检索转写内容，例如输入 “项目预算”，即可定位所有提及该关键词的发言片段，大幅提升会后内容检索效率。

三、智能会议总结与待办生成：自动梳理核心信息，推动任务落地

SGUOTECH 智能视频会议系统在会议结束后，基于 “智能转写内容 + 会议视频关键片段”，通过 AI 算法自动生成结构化会议总结与待办事项清单，避免因人工整理总结导致的信息遗漏或延迟，推动会议决策快速转化为执行任务。

1. 核心信息自动提炼，总结内容精准高效

AI 算法通过 “关键词提取（如 “目标、时间节点、负责人、数据指标”）、语义分析、逻辑梳理”，从海量会议内容中提炼核心信息：会议总结包含 “会议主题、参会人员、讨论重点、达成共识、未决事项” 等模块，采用 “总分结构” 呈现，关键信息以加粗或项目符号标注，便于快速阅读。

2. 待办事项智能生成，明确责任与时效

系统基于会议中提及的 “行动指令”（如 “张三负责下周提交方案、财务部核实预算”），自动生成待办事项清单，包含 “待办内容、负责人、截止时间、关联会议片段” 等信息。

3. 总结与待办多端同步，便于协同执行

会议总结与待办事项清单支持导出为 Word、PDF 或同步至企业 OA 系统，参会人员可通过电脑端、手机端随时查看；待办事项更新时，系统自动同步至所有关联人员账号，实现 “信息实时共享、进度透明可控”，提升跨部门协作效率。

四、多任务并行处理：无卡顿运行，保障智能功能同步启用

SGUOTECH 智能视频会议系统搭载国产化高性能主控芯片与多线程处理架构，内置独立的 AI 计算单元与视频处理单元，可同时承载 “4K 视频传输、人脸自动签到、智能转写、视频录制” 等多任务，实现 “多功能同步运行不卡顿”，保障会议过程的流畅性与稳定性。

五、场景化应用价值：适配多行业智能会议需求

SGUOTECH 智能视频会议系统的 “人脸签到 + 智能记录 + 待办生成 + 多任务并行” 能力，已在多个行业场景中落地应用，为不同领域的远程协作提供智能化支撑：

• 企业办公场景：在跨部门项目会议中，人脸签到快速完成考勤，智能转写避免人工记笔记遗漏，待办事项明确各部门责任，多任务并行保障会议高效推进，助力项目快速落地；
• 政务会议场景：针对多地区政务协同会议，系统支持多地人脸签到数据汇总，4K 高清录制满足会议存档合规性要求，智能总结便于提炼政策要点，推动政务指令高效传达；
• 教育培训场景：在远程培训会议中，人脸签到确保学员出勤，智能转写生成培训笔记，4K 视频回顾方便学员课后复习，提升培训效果与知识留存率；
• 医疗研讨场景：医疗专家远程研讨病例时，系统可同步录制 4K 高清病例影像与讨论内容，智能转写精准记录诊疗建议，待办事项明确后续诊疗任务，助力医疗协作效率提升。