近几年，随着技术的不断进步，4K视频会议系统成为了企业中日常沟通的重要工具。然而，市场上的视频会议系统质量良莠不齐，有些企业在部署了视频会议系统后发现体验极其糟糕。除了产品质量问题外，视频会议方案不完善也是其中的一个原因之一。
一般来说，一套完整的4K视频会议方案包括视频会议系统和视频会议设备终端两个模块，即软件视频会议系统和硬件视频会议系统。在软件视频会议系统中，安全是重中之重。这包括了数据传输安全、用户信息安全、监控机制、容灾机制、安全管理认证等多个方面。
除了安全之外，用户体验也是需要考虑的因素之一。用户需要能够快速、简单地开启会议，在线迅速入会，并能够操作简单快捷。同时，画质和音质也需要清晰，即使在弱网的情况下也能保持视频会议顺畅进行。
在硬件视频会议系统中，需要考虑的因素包括设备的稳定性、可靠性和易用性等。同时，设备的成本也是一个重要的考虑因素。
例如，8K级多接口分体式视讯终端M800S：
M800S分体式终端是一款功能强大、性能卓越的视频会议终端。支持8KP60超高清视频信号输出，实时编解码，具备WIF 6和多画面融合切换能力，以及卓越的低带宽适应性。无论是在政企会议、教育培训还是其他场景中，M800S分体式终端都能够为用户带来极其真切的超高清沟通体验。可以将多个输入信号合成为一个画面，并通过输出接口将合成后的画面显示在大屏慕上用户可以清晰地看到会议室的所有参会人员，提高会议效果和参与度，同时用户可以通过设备提供的操作界面，自定义画面的布局和显示效果。
专业的4K视频会议系统方案还需要考虑到服务因素。在部署视频会议系统之后，大部分人都无法快速熟悉使用，因此需要提供优秀的售后服务来解决用户的疑难杂症。此外，功能也是需要考虑的因素之一。需要根据用户的需求综合考虑视频会议系统方案需要具备哪些功能，如多人会议、语音降噪、高效协作、智能白板、人像跟随等功能是否需要，还有会议室的大小等等。
综上所述，专业的4K视频会议系统方案需要考虑多个因素，包括安全性、用户体验、产品质量、成本、服务以及功能等。只有在全面考虑这些因素的基础上才能部署一套优秀的视频会议系统方案。