协同办公的增长态势迅猛,全球商业办公空间因此得到了显著的增长。尽管与上一年相比,新增的协同办公空间数量有所放缓,但在全球许多一线城市,大量的协同办公设施已经涌现。尽管协同办公并不是免费的,但它可以显著减少企业在办公空间的开销,如租赁、保险、维护等方面的费用,同时也可以减轻管理上的繁琐。然而,如果某个公司完全使用协同办公设施,那么最终的费用可能比独立的办公室还要贵。
现在找一间办公室的难度越来越大,而且租赁费用也达到了历史最高。对于那些拖家带口的员工来说,每天都到昂贵的办公室来上班也需要付出很大的代价。这听起来像是一个“双输”的命题,何必呢?
然而,协同办公+远程办公的模式实际上是一种可行的解决方案。随着IT公司和软件公司的兴起,他们根本不需要专门的物理空间,所以很多公司纷纷开始关闭办公室,并选择协同办公+远程办公的模式。例如,Automattic、Gitlab、Shopify等公司都已经成功实现了这一转变,有些公司从一开始就有意建成了分布式的公司。
各种研究和报告显示,每个人都希望在家办公。Buffer在最近的一项研究中发表了一篇题为《远程办公现状》的报告,其中2500名远程办公员工给出了一些非常有趣的统计数据:
1. 99%的受访者表示,他们希望以某种形式进行远程办公。
2. 年轻一代中,利用远程办公的人比老一代人高28%。
3. 到2028年,73%的团队都将包含远程办公的员工。
Zapier还发布了有关该主题的一篇报告,报告中指出脑力工作者都希望远程办公:
1. 95%的美国脑力工作者都希望远程办公,而74%的人愿意为了远程办公的机会而辞职。
2. 26%的脑力工作者已辞职,因为他们的公司未能提供远程办公或弹性工作时间。
3. 人们对远程办公的渴望已达巅峰。近五分之三的脑力工作者(57%)表示,远程办公是他们最希望老板能够提供的一项福利。这个比例甚至超过了免费午餐(42%),无限的休假时间(39%),而且只有四分之一(25%)的人提到了娱乐活动,如乒乓球或桌球等。
4. 近三分之一(31%)的00后脑力工作者和超过四分之一(27%)的X世代(1965年~1980年)的脑力工作者从事远程办公。而婴儿潮一代(1946年~1964年)中只有11%从事远程办公。
微软日本也在进行有关工作制度的研究,最近他们开始实行每周仅工作4天的实验,结果发现,他们的生产率提高了39.9%。如果他们采用虚拟的协同办公模型,那么效率还能更上一层楼。