对于远程视频会议系统，大家可能已经有所了解，但你是否真正了解它的特点和优势呢？让我们一起来探讨一下。
首先，远程视频会议系统可以极大地节约会议的时间和经费。根据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上，而每年用于公务出差的费用高达300亿元。然而，通过远程视频会议系统，与会者无需花费大量时间和经费前往现场，可以节省大量时间和金钱。
其次，远程视频会议系统可以提高开会的效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。同时，远程视频会议系统可以支持多人多点参加形成会议，具有投影、VGA/HDMI端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。这不仅可以提高会议的效率，而且可以使更多的与会者参与到会议中来。
此外，远程视频会议系统适用于紧急情况。对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，网络视频会议系统将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，这种及时性和高效性是难以用金钱来衡量的。
此外，远程视频会议系统的管控中心可以对各个会议室的视频进行远程控制，包括观看画面选择、画面清晰度调整、会议发言设置等。这种集中管理和控制的方式可以更加方便地对会议进行管理和控制。
最后，远程视频会议系统具有会议录制存储功能。对于一些重要性的会议内容，可以选择性的存储，方便后续查询。这种存储功能可以为后续的回顾和分析提供重要的参考和依据。
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通过应用远程视频会议系统，企业可以及时公布信息、快速传播信息，为大众了解事件情况提供了多种便利的渠道。同时，企业能够及时获得各部的最新发展，及时采取处理各种问题。对于需要商务出行的人们来说，坐在电脑前就可以召开异地远程视频会谈，开展毫无障碍的商讨解决方案、销售计划等。这种方便性和高效性使得远程视频会议系统成为现代企业不可或缺的重要工具之一。